無紙化會議系統成功應用于防城港市某資源局

項目背景

防城港，廣西壯族自治區的地級市，位于中國大陸海岸線的最西南端，被譽為“西南門戶、邊陲明珠”。防城港是中國的深水良港，是中國25個沿海主要港口之一，中國西部地區第一大港，是連接中國——東盟、服務西部的物流大平臺。

客戶需求及解決方案

為落實市領導關于加強信息化工作的要求，該局把會議室的信息化改造定為首要任務，決定引入智能無紙化會議系統。在經過對市場眾多會議系統終端廠家的考察和對比，最終選擇了格創智能的無紙化會議系統解決方案，實現了重要文件及研究決議有關工作等，提供全方位的智能管理。

方案概述

無紙化會議系統以專用室內無線網絡，和液晶屏升降顯示器設備的有機結合為基礎，實現電子桌牌、會議簽到、文件分發、同步演示、閱讀批注、會議服務等功能。該系統的使用，提高了辦會效率，極大節約了會議成本，有效推動節約型機關建設。

無紙化會議系統通過會前上傳錄入會議議題、會議材料等方式，改變了以往印制大量紙質會議材料、浪費資源的弊端；參會人員每人一臺液晶顯示屏，全程跟蹤、閱讀會議材料，深入了解會議內容，及時、高效提出意見建議，切實提高了會議的質量和效率。在會后安排專人負責管理設備和系統，可以避免參會者自行帶走會議資料，保證了會議資料的安全。

客戶反饋

此次無紙化會議系統正式投入使用，該局審議了六個業務議題，用時約半個小時，平均每個議題用時五分鐘，效率較以往會議有了大幅的提升；同時參會人員在會上針對每個議題提出了很好的意見建議，為議題會審的準確性、合法性提供了很好的參考。下一步，該局還將根據無紙化會議系統的運轉情況，及時梳理問題總結經驗，進一步完善提高會議的效率和質量。

格創智能無紙化會議系統，讓開會更智能化

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