至今為止，無紙化辦公已經(jīng)在全國各地，乃至各個層面得到了重視，所謂無紙化會議系統(tǒng)已成為無紙化辦公的一個重要的支撐環(huán)節(jié)。無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢在哪里？無紙化會議系統(tǒng)是使用的音頻技術、視頻技術、通訊技術、軟件技術，會議的無紙化也是通過文件的電子交換來實現(xiàn)的。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高效協(xié)同化處理

會議文件的同步演示，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議提供更好的會議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會議系統(tǒng)的智能性。在無紙化會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術”實時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議無法做到的。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之即時交互性互通

無紙化會議交互系統(tǒng)，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機實現(xiàn)文件同步共享，還可以實現(xiàn)會議系統(tǒng)的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高能效的資源利用

利用無紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就大大減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。

一段話讀懂格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)

格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)是既為政府黨政機關、企事業(yè)單位，又為大中型商業(yè)公司定制的會議系統(tǒng)，能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力。輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

很多企業(yè)在提高工作效率的同時，也越來越重視環(huán)保責任，這種利用無紙化會議系統(tǒng)開會的形式既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張、節(jié)能環(huán)保，又可以大大提高企業(yè)開會效率，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)濟成本和時間成本。更多無紙化會議系統(tǒng)信息盡在創(chuàng)智能家具網(wǎng)www.zhineng58.cn  。